fot. powierzone

Prowadzisz działalność gospodarczą i masz czasem wrażenie, że# pieniądze uciekają Ci przez palce? Niezależnie od tego, czy czujesz, że finansowo Ty i Twoja firma moglibyście być w lepszej kondycji, czy wręcz przeciwnie – stabilnie stoisz na nogach i nie masz sobie nic do zarzucenia w kwestiach budżetu, analiza przychodów i wydatków działalności to coś, co warto robić regularnie. Zobacz, jakie korzyści daje systematyczne analizowanie finansów firmy!

Płynność finansowa i twarde dane, czyli biznes jak dobrze naoliwiony zegarek

Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się zwlekać ze spłatą zobowiązań, bo na firmowym koncie brakowało na przykład zapłaty od klienta, dobrze wiesz, że w kwestiach finansowych lepiej nie działać bezrefleksyjnie. Utrzymanie płynności finansowej to fundament dobrze funkcjonującej firmy, dlatego kontrola tego, ile pieniędzy inwestujesz w działalność, a ile z niej uzyskujesz oraz w jakich terminach, jest tak ważna. Dzięki temu zawsze masz pewność, że wystarczy Ci na bieżące wydatki, i możesz spać spokojnie bez obaw o długi.

Regularna analiza finansów firmy pozwala także uzyskać twarde dane na temat tego, jak funkcjonuje Twój biznes, jakie usługi lub produkty są najbardziej popularne, a które sprzedają się najrzadziej albo przynoszą mały zysk w porównaniu do nakładu pracy i środków. Takie informacje są pomocne, gdy postanawiasz na przykład zrewidować swój cennik albo zatrudnić pracownika.

Łatwa współpraca z księgowością i urzędami

Uporządkowane i przeanalizowane sprawy finansowe to także łatwiejsza współpraca z księgowością i większy spokój w kwestiach urzędowych. Kontrola z Urzędu Skarbowego lub ZUS-u może się przytrafić zawsze – warto być gotowym na taką ewentualność i na spokojnie podejść do tej sytuacji, zamiast nerwowo przekopywać biurko w poszukiwaniu zaginionych dokumentów.
Jeśli jesteś na bieżąco z finansami firmy, łatwiej Ci też zrozumieć procesy księgowe i pilnować terminów płatności podatków i składek. Pamiętaj, by śledzić też regulacje dotyczące opłat do urzędów, Przykładowo, składka zdrowotna 2025 r. uległa zmianie, modyfikacja ta wpłynie na wysokość Twoich miesięcznych zobowiązań wobec ZUS. Nowe zasady mogą oznaczać zarówno niższą, jak i wyższą składkę – w zależności od formy opodatkowania i osiąganych przez Ciebie dochodów. Jeśli nie uwzględnisz tych zmian w swoich kalkulacjach, możesz nieświadomie narazić firmę na niedopłatę lub przepłacenie składki, a nawet kary za błędne rozliczenia. Dlatego tak ważne jest, by znać aktualne przepisy, planując budżet firmy na kolejny rok.

Wykrywaj potencjalne problemy

Regularnie analizując wydatki i przychody z Twojej działalności, szybko zidentyfikujesz problematyczne obszary Twojego biznesu. Być może niektóre produkty lub usługi są niewydajne albo masz zbyt dużo kosztów stałych, które nadmiernie obciążają Twoje finanse. Dzięki analizom zweryfikujesz nieopłacalne projekty albo nieudane kampanie reklamowe, a ta wiedza przyda się w przyszłości przy planowaniu kolejnych działań.

Jeśli prowadzisz firmę, która ma wielu klientów, problemem mogą stać się też nieopłacone należności od klientów. W codziennym ferworze działań łatwo zapomnieć o zalegających fakturach, a dzięki analizie przychodów szybko wyłapiesz transakcje, które wciąż czekają na opłacenie i zadbasz o płynność finansową.

Warto też analizować finanse działalności w kontekście przychodów z pracy zatrudnionych pracowników. Jeśli to możliwe, możesz zestawić ze sobą koszt zatrudnienia oraz zyski, które dany pracownik zapewnia firmie. Takie analizy pozwalają zweryfikować wysokość stawek i oszacować poziom wypłaty, którą będziesz w stanie zaproponować nowemu pracownikowi. W obliczaniu pensji pracowników pomoże Ci kalkulator wynagrodzeń dostępny pod tym linkiem: https://firmove.pl/kalkulatory/kalkulator-wynagrodzenia.

Materiał Partnera - Artykuł Sponsorowany

Powrót Drukuj